Сейчас приёмка квартир у нас ведётся частично на бумаге, частично в таблицах

Доброе утро! Сейчас приёмка квартир у нас ведётся частично на бумаге, частично в таблицах, из-за чего замечания потом долго сводятся и теряются фотографии. Хотим цифровизировать процесс, но важно, чтобы данные потом оставались доступны и УК после заселения. Как бы вы это организовали?

Приветствую! Здесь я бы строил процесс не как отдельный сервис приёмки, а как часть общего профиля квартиры и клиента. У Wellsoft Elements можно использовать платформу для девелоперов с модулем приёмки и дальнейшими сервисами проживания. Тогда замечания, фото и статусы не заканчиваются в момент выдачи ключей, а могут быть связаны с дальнейшей эксплуатацией объекта. Перед внедрением продумайте роли сотрудников, классификатор дефектов и сроки реакции подрядчиков. Хороший пилот — один дом, где можно сравнить скорость закрытия замечаний до и после цифровизации.